Wniosek Czyste Powietrze 2026 krok po kroku: audyt, GWD, umowa, wniosek o płatność

Która ścieżka Cię dotyczy

Operatorem programu jest gmina albo wojewódzki fundusz. Listę gmin, które pełnią tę rolę, publikuje portal czystepowietrze.gov.pl. Szczegóły zaliczki opisuje strona o prefinansowaniu.

Krok 1. Sprawdź, czy dom i Ty się kwalifikujecie

Program obejmuje dom jednorodzinny lub wydzielony w nim lokal, dla którego wniosek o pozwolenie na budowę albo zgłoszenie budowy złożono do 31 grudnia 2020. Musisz być jego właścicielem lub współwłaścicielem, co do zasady od co najmniej 3 lat. Wystarczy rok, jeśli co najmniej połowę udziałów kupiłeś, a także jeśli dostałeś ją od rodziców lub dziadków w darowiźnie albo w umowie o dożywocie. Przy spadku i zasiedzeniu okres własności nie obowiązuje. Na jeden budynek przysługuje jeden wniosek z wypłaconą dotacją, licząc od wersji programu z 29 listopada 2024. Poziom dofinansowania wynika z dochodu: progi dochodowe 2026.

Krok 2. Zaświadczenie o dochodach

Potrzebne na poziomie podwyższonym i najwyższym. Wydaje je gmina na urzędowym wzorze z rozporządzenia z 2 października 2020 (Dz. U. poz. 1713). Musi być wydane przed złożeniem wniosku.

Krok 3. Audyt energetyczny i DPAE

Audyt jest obowiązkowy przy wymianie źródła ciepła na pompę. Robi go osoba z wykazu uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. Audytor wypełnia Dokument Podsumowujący Audyt Energetyczny (DPAE) bezpośrednio w GWD i przekazuje go Tobie. We wniosku wpisujesz numer techniczny DPAE ze stopki dokumentu.

Najczęstszy błąd na tym etapie to komunikat „WynikNumerTechnicznyDPAE nie należy do zbioru poprawnych wartości”. Według instrukcji funduszu oznacza on, że dane we wniosku i w DPAE się różnią: imię, nazwisko, miejscowość budynku albo wartości wskaźnika EU przed i po pracach. Przepisz je dokładnie z DPAE.

Wskaźnik EU z audytu decyduje o dwóch rzeczach. Poziom najwyższy przysługuje tylko domom z EU powyżej 140 kWh/m² rocznie, co program zapisuje wprost w warunkach tego poziomu. Od EU zależy też zakres prac: według tabeli rodzajów przedsięwzięć w punkcie 9.2.2 programu przy EU poniżej 80 kWh/m² można wymienić tylko źródło ciepła i instalację, a ocieplenie wchodzi w grę od 80 kWh/m², pod warunkiem obniżenia EU co najmniej o 40%. Dla EU 80–140 kWh/m² Załącznik nr 2 przewiduje niższy limit dotacji na ocieplenie niż dla domów powyżej 140 kWh/m². Zakres ocieplenia we wniosku musi wynikać z audytu. Zamów audyt przed wyborem pompy, bo jego wynik często zmienia potrzebną moc.

Krok 4. Wykonawcy i umowy

W zwykłej dotacji wykonawcę możesz wybrać po złożeniu wniosku. Przy prefinansowaniu musisz mieć podpisane umowy, najwyżej trzy, zanim operator złoży wniosek. Wykonawca, z którym podpisujesz umowę objętą zaliczką, nie może być Twoim pełnomocnikiem przy wniosku.

W każdej umowie wpisz konkretny model pompy z numerem z listy ZUM, cenę netto i brutto rozbitą na urządzenie, montaż i instalację, harmonogram i kary umowne. Model musi być na liście ZUM w dniu wystawienia faktury. Przy prefinansowaniu wykonawca musi działać na rynku co najmniej rok albo mieć za sobą co najmniej 15 inwestycji w programie, a przy zwykłej dotacji to dobra miara jego doświadczenia. Przed wyborem porównaj trzy oferty, na przykład według pytań do instalatora.

Krok 5. Wniosek w GWD

Wniosek o dofinansowanie wypełniasz w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie. Link aktywacyjny do konta jest ważny 5 dni. Przy poziomie najwyższym i przy prefinansowaniu możesz wypełnić wersję roboczą na własnym koncie i udostępnić ją operatorowi, który ją sprawdzi i złoży. Osoby prowadzące działalność wpisują przychód z firmy: dla wniosków z 2026 roku limit na poziomie podwyższonym to 186 640 zł, a na najwyższym 55 992 zł.

Krok 6. Ocena i umowa z funduszem

Fundusz ma do 60 dni kalendarzowych na rozpatrzenie wniosku. Jeśli wezwie do uzupełnienia, masz 10 dni roboczych, a wezwanie wstrzymuje bieg terminu. Po pozytywnej ocenie fundusz ma do 14 dni na oświadczenie o zawarciu umowy. Przy prefinansowaniu składasz potem dyspozycję wypłaty zaliczki z fakturą zaliczkową.

Krok 7. Realizacja i wniosek o płatność

Po zakończeniu prac składasz wniosek o płatność z fakturami, protokołami odbioru i dokumentami potwierdzającymi montaż. Na całe przedsięwzięcie masz 24 miesiące od złożenia wniosku. Jeśli opóźnienie wynika z przyczyn od Ciebie niezależnych, fundusz może przedłużyć ten termin, każdorazowo o najwyżej 6 miesięcy. W ciągu 14 dni od uruchomienia pompy zaktualizuj deklarację w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.

Ile to trwa w praktyce

Regulamin daje funduszowi 60 dni na ocenę wniosku, ale poradniki branżowe z 2026 roku szacują cały proces od audytu do przelewu na 6–9 miesięcy. Czas wypłaty zależy od obłożenia danego funduszu. W zwykłej dotacji całą inwestycję finansujesz sam, dopóki fundusz nie rozliczy wniosku o płatność, więc zaplanuj to finansowanie z góry.